采购代理,批发、零售及农产品除外

职位描述:购买机器,设备,工具,零件,供应品或服务,为一个机构的运作。采购生产用的原材料或半成品。可能参与合同谈判。


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采购代理,批发、零售及农产品除外

除批发、零售和农产品外的采购商的工作:

  • 分析价格建议,财务报告和其他数据和信息,以确定合理的价格。
  • 采访供应商,参观供应商的工厂和配送中心,检查和了解产品、服务和价格。
  • 监测影响供求关系的变化,跟踪市场状况、价格趋势或期货市场。
  • 与供应商、供应商和其他代表谈判、重新谈判和管理合同。
  • 准备采购订单,征求投标建议,审核货物和服务的请购单。
  • 以尽可能低的价格和正确的数量购买最高质量的商品。
  • 研究和评估供应商,基于价格,质量,选择,服务,支持,可用性,可靠性,生产和分销能力,以及供应商的声誉和历史。
  • 查阅目录、行业期刊、目录、贸易期刊和互联网网站,并与其他部门人员协商确定必要的商品和服务。
  • 参加会议、贸易展览、会议、会议和研讨会,与其他采购部门的人建立联系。
  • 与员工、用户和供应商协商,讨论有缺陷或不可接受的商品或服务,并确定纠正措施。
  • 评估和监督合同执行情况,以确保遵守合同义务,并确定是否需要更改。
  • 制定投标建议和采购货物和服务的政策和程序。
  • 维护和审查采购项目、成本、交货、产品性能和库存的计算机或手工记录。
  • 监督发货,确保货物按时到达,并解决有关未发货货物的问题。
  • 安排支付关税和运费。
  • 雇佣、培训或监督采购职员、采购员和采购员。
  • 编写和审核产品规格,保持对所购买商品或服务的实用技术知识。
  • 监督和遵守适用的法律法规。
  • 研究销售记录和当前库存水平,制定战略采购计划,以促进员工获得供应。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

获取信息-从所有相关来源观察、接收和获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

解决冲突和与他人协商-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或与他人协商。

与组织外部的人沟通——与组织外部的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以面对面、书面、电话或电子邮件进行交流。

建立和保持人际关系——与他人建立建设性的、合作的工作关系,并长期保持这种关系。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解成独立的部分来确定信息的基本原则、原因或事实。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,选择最佳解决方案和解决问题。

组织、计划和优先安排工作——制定具体的目标和计划来优先安排、组织和完成你的工作。

记录/记录信息-以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审核或验证信息或数据。

评估信息以确定是否符合标准——利用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

更新和使用相关知识——保持技术的更新,并将新知识应用到你的工作中。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

制定目标和战略——制定长期目标,并具体规定实现这些目标的战略和行动。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

指导、指导和激励下属——为下属提供指导和方向,包括制定绩效标准和监控绩效。

指导和发展他人——识别他人的发展需求,并指导、指导或以其他方式帮助他人提高他们的知识或技能。

执行行政活动——执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

判断事物、服务或人的质量-评估事物或人的价值、重要性或质量。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

培训和教育他人——确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,并教授或指导他人。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

协调他人的工作和活动——让团队成员一起工作来完成任务。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用。

估计产品、事件或信息的可量化特征-估计尺寸、距离和数量;或决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

销售或影响他人-说服他人购买商品/商品或以其他方式改变他们的想法或行动。

配置组织单位-在组织中招聘、面试、选择、雇用和提升员工。

为公众表演或直接与公众合作——为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

检查设备、结构或材料-检查设备、结构或材料,以确定错误或其他问题或缺陷的原因。

帮助和关心他人——向同事、客户或病人等他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾。

采购代理(批发、零售和农产品除外)荷兰代码图