簿记、会计和审计职员职业

职位描述:计算、分类和记录数字数据,以保持财务记录的完整性。执行日常计算、出账和核查工作的任何组合,以获取用于维护会计记录的主要财务数据。也可以检查其他工作人员记录的有关商业交易的数字、计算和发帖的准确性。


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簿记、会计和审计职员职业

簿记员、会计和审计文员的工作:

  • 操作装有会计软件的计算机来记录、存储和分析信息。
  • 检查数字,职位和文件的正确输入,数学准确性和适当的代码。
  • 操作10键计算器、打字机和复印机进行计算和生成文件。
  • 完成办公室的日常工作,如整理文件,接听电话,处理日常信件。
  • 调和或注意并报告记录中发现的不符之处。
  • 遵守联邦、州和公司的政策、程序和法规。
  • 使用专门的会计软件,在计算机电子表格和数据库上记录借方、贷方和总帐。
  • 接收、记录和银行现金、支票和凭证。
  • 获取计算机财务信息,回答一般性问题以及与特定账户相关的问题。
  • 核对订单和发票,并记录必要的信息。
  • 分类、记录和总结数字和财务数据以编制和保存财务记录,使用日记账、分类账或计算机。
  • 执行财务计算,如到期金额、利息费用、余额、折扣、股本和本金。
  • 根据公司程序对文件进行编码。
  • 比较电脑打印输出的日志和手工维护的日志,确定它们是否匹配。
  • 根据既定程序计算、准备和签发账单、发票、账目报表和其他财务报表。
  • 编制有关现金收入、支出、应付和应收帐款、损益等事项的统计、财务、会计或审计报告和表格。
  • 通过汇总出纳的数据,核对和平衡收据,向银行发送现金、支票或其他支付形式来准备银行存款。
  • 将明细从单独的日记账转移到总账或数据处理表。
  • 核对银行交易记录。
  • 计算和准备公用事业,税收和其他支付的支票。
  • 维护库存记录。
  • 准备采购订单和费用报告。
  • 根据预估的收入和费用以及以前的预算编制预算数据和文件。
  • 准备和处理工资信息。
  • 监控贷款和账户的状态,确保付款是最新的。
  • 根据估算、报价和价格表,计算材料成本、管理费用和其他费用。
  • 完成并提交税务表格和申报表,工人补偿表格,养老金供款表格和其他政府文件。
  • 准备试算平衡表。
  • 提供个人簿记服务。
  • 计算所得税和社会保障税的扣除额。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

与计算机交互-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

获取信息-从所有相关来源观察、接收和获取信息。

记录/记录信息-以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

建立和保持人际关系——与他人建立建设性的、合作的工作关系,并长期保持这种关系。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审核或验证信息或数据。

组织、计划和优先安排工作——制定具体的目标和计划来优先安排、组织和完成你的工作。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

执行行政活动——执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外部的人沟通——与组织外部的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以面对面、书面、电话或电子邮件进行交流。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,选择最佳解决方案和解决问题。

更新和使用相关知识——保持技术的更新,并将新知识应用到你的工作中。

评估信息以确定是否符合标准——利用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解成独立的部分来确定信息的基本原则、原因或事实。

为公众表演或直接与公众合作——为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

解决冲突和与他人协商-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或与他人协商。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

制定目标和战略——制定长期目标,并具体规定实现这些目标的战略和行动。

协调他人的工作和活动——让团队成员一起工作来完成任务。

估计产品、事件或信息的可量化特征-估计尺寸、距离和数量;或决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

培训和教育他人——确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,并教授或指导他人。

簿记、会计和审计职员的荷兰代码图