文字处理员和打字员的职业

职位描述:使用文字处理机、电脑或打字机将信件、报告、表格或其他草稿、更正副本或录音中的材料打印出来。可执行分配的其他文书工作。


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文字处理员和打字员的职业

文字处理员和打字员的职责:

  • 打印并复制工作。
  • 将完成的文件归档并存储在计算机硬盘或磁盘上,或维护计算机文件系统来存储、检索、更新和删除文件。
  • 检查已完成的作业的拼写、语法、标点符号和格式。
  • 执行其他文书工作,如接听电话,分拣和分发邮件,跑腿或发送传真。
  • 将工作以电子方式传送到其他地点。
  • 调整格式、页面布局、行间距和其他样式要求的设置。
  • 用打字机或电脑写信封地址或准备信封标签。
  • 使用电脑、文字处理机或打字机,从草稿、修正副本、录音、口述或以前的版本中,输入信件、报告、文本和其他书面材料。
  • 整理报告和其他文件。
  • 重新格式化文档,移动段落或列。
  • *操作和补充打印机和计算机,更换打印轮或流体墨盒,添加纸张,并将空白磁带,卡片或磁盘装入设备。
  • 按照指示收集、登记和整理要打印的材料。
  • 以电子方式对文本和数字数据进行排序和编译,根据需要检索、更新和合并文档。
  • 保持工作完成的记录。
  • 使用数据输入设备,如光学扫描仪,将数据输入计算机以进行修订或编辑。
  • 使用加法机或计算器计算和验证报表,请购单或账单上的总数。
  • 搜索存储的、键入的特定字符集以进行更改。
  • 处理技术资料,准备统计报告,规划和键入统计表,并组合和重新排列来自不同来源的材料。
  • 管理日程安排,为会议和约会设置日期、时间和地点。
  • 抄录法庭程序的速记记录。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

检查设备,结构或材料-检查设备,结构或材料,以确定错误或其他问题或缺陷的原因。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

控制机器和过程-使用控制机制或直接的物理活动来操作机器或过程(不包括计算机或车辆)。

文字处理员和打字员的荷兰代码图