生产,计划和加速职员生涯

职位描述:根据生产进度,协调和加快部门内部或部门之间的工作和物料流动。职责包括审查和分配生产、工作和装运时间表;与部门主管协商确定工作进度和完成日期;编制工作进度、库存水平、成本和生产问题的报告。


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生产,计划和加速职员生涯

生产、计划和加速文员的工作:

  • 与部门主管或其他人员协商,评估进展并讨论所需的变化。
  • 安排交付、组装或分配供应品或部件,以加快材料的流动并满足生产计划。
  • 向各部门分发生产计划或工作单。
  • 编制信息,如生产速度和进度,材料库存,材料使用,或客户信息,以便完成状态报告。
  • 为满足生产需求,申请和维护必要的材料或供应品库存。
  • 当需要修改生产计划时,由于设计变更,劳动力或材料短缺,积压,或其他中断,与管理,市场,销售,生产或工程合作。
  • 审查文件,如生产计划、工作单或人员配置表,以确定人员或材料要求或材料优先级。
  • 与机构人员、供应商或客户协商,协调生产或运输活动,解决投诉或消除延误。
  • 利用销售预测,为业务单位、特定项目或工作计划生产承诺或时间表。
  • 记录生产数据,包括产量、原材料消耗或质量控制措施。
  • 检查文件、材料或产品,并监督工作过程,以评估完整性、准确性和符合标准和规范。
  • 编制和准备有关生产顺序、运输、人员进度表或采购、维护或维修订单的文件。
  • 联系供应商核实装运细节。
  • 计算数字,如所需的劳动力或材料,制造成本,或工资,使用定价表,添加机器,计算器,或计算机。
  • 维护文件,如维修记录、提单或成本报告。
  • 提供文件和信息,以解释成本估算的延迟、困难或变化。
  • 建立和准备产品施工方向和位置,以及所需工具、材料、设备、所需工人数量和成本预测的信息。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

判断对象、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

检查设备,结构或材料-检查设备,结构或材料,以确定错误或其他问题或缺陷的原因。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

生产、计划和加速员的荷兰代码图