图书馆助理,文书工作

职位描述:编制记录,分类,搁置,发放和接收图书馆资料,如书籍,电子媒体,图片,卡片,幻灯片和缩微胶卷。查找借阅资料,并根据资料编号和标题更换书架区、书库或档案中的借阅资料。登记顾客,允许他们借阅书籍、期刊和其他图书馆资料。


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图书馆助理,文书工作

图书馆助理、神职人员的工作:

  • 为顾客找到图书馆的资料,包括书籍、期刊、磁带、盲文卷和图片。
  • 按照既定程序对书籍、出版物和其他物品进行分类,并将它们放回书架、文件或其他指定的存储区域。
  • 执行文书工作,如接听电话,分类邮件,归档,打字,文字处理,复印和邮寄材料。
  • 管理储备资料,为图书馆的顾客提供储备资料,检查进出图书馆的资料,并删除过期的资料。
  • 指导顾客如何使用参考资源、卡片目录和自动化信息系统。
  • 检查还书的状况和到期日期,并计算任何适用的罚款。
  • 在规定的时间内开放和关闭图书馆,并保护图书馆设备,如电脑和视听设备。
  • 在电脑上输入和更新顾客记录。
  • 登记新的借阅人,发放借阅人身份证,借阅人可以借阅书籍和其他资料。
  • 维护图书馆设备,如复印机、扫描仪和电脑,并指导读者正确使用这些设备。
  • 发出通知并接受丢失或过期书籍的罚款。
  • 采取行动处理捣乱或有问题的顾客。
  • 协助准备图书陈列。
  • 在借书台借阅、储备和收集书籍、期刊、录像带和其他资料,并处理馆际借阅资料。
  • 检查记录,例如缩微胶卷和发卡,以确定逾期资料和逾期借款人的标题。
  • 协助图书管理员维护图书、期刊、杂志、报纸、视听和其他资料的收藏。
  • 使用修补胶带、浆糊和刷子修补书籍,或准备将书籍送到装订厂进行修补。
  • 用手或手推车将物品运送到各部门。
  • 解答日常查询,并将需要专业协助的读者转介给图书馆员。
  • 维护接收、存储、发放和返还物品的记录,并根据使用的系统编制目录卡。
  • 处理新材料,包括书籍、视听材料和计算机软件。
  • 使用计算机准备、存储和检索分类和目录信息、课堂讲稿或与存储文档相关的其他信息。
  • 准备图书馆统计报告。
  • 安排,监督和培训职员,志愿者,学生助理和其他图书馆员工。
  • 如果无法获得要求的材料,请按照年龄、教育程度和兴趣等标准选择替代标题。
  • 计划或参与图书馆的活动和项目,比如和孩子们一起讲故事。
  • 操作和维护视听设备。
  • 执行会计和簿记活动,如开发票,维护财务记录,预算,和处理现金。
  • 根据内容和用途对物品进行分类和分类。
  • 获取图书、小册子、期刊、视听资料和其他图书馆用品,检查价格,计算成本,准备合适的订购表格,并通过向他人提供这些信息来促进订购过程。
  • 在外地图书管理员主管的指导下,管理小型分馆。
  • 设计或维护图书馆网站和在线目录。
  • 把书放在邮筒里,贴上地址标签,用带子固定邮筒,以便邮寄给图书馆的盲人读者。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

处理和移动物体-使用手和手臂来处理,安装,定位和移动材料,以及操纵东西。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,指导、指导或以其他方式帮助他人提高知识或技能。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

判断对象、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

进行一般体育活动-进行需要大量使用你的胳膊和腿的体育活动,并移动你的整个身体,如攀登,举重,平衡,行走,弯腰,和处理材料。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

图书馆助理、文书用荷兰代码图