人力资源专员

职位描述:招聘、筛选、面试或在组织内安排个人。可在多个人力资源领域从事其他活动。


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人力资源专员

人力资源专员的工作:

  • 保持现有的平等就业机会(EEO)和平权行动准则和法律的知识,如美国残疾人法案(ADA)。
  • 挑选合格的求职者或将他们推荐给经理,在适当的时候提出招聘建议。
  • 审查就业申请和工作订单,使申请人符合工作要求。
  • 解释和解释人力资源政策、程序、法律、标准或法规。
  • 就组织、准备或实施招聘或留任计划向管理层提供建议。
  • 将工作职责、报酬、福利、时间表、工作条件或晋升机会等细节告知求职者。
  • 向管理层提供与面试、绩效评估、咨询技术或绩效问题文件相关的信息或培训。
  • 招聘员工并处理与招聘相关的文书工作。
  • 利用计算机数据库、网络、互联网招聘资源、媒体广告、招聘会、招聘公司或员工推荐等资源搜索合格的求职者。
  • 使用人力资源管理系统软件准备或维护与招聘、终止、离职、调动或晋升等事件相关的雇佣记录。
  • 与管理层协商制定或实施人事政策或程序。
  • 处理员工关系问题,如骚扰指控、工作投诉或其他员工关心的问题。
  • 制定或实施招聘策略,以满足当前或预期的人员需求。
  • 分析与就业相关的数据并准备所需的报告。
  • 维护和更新人力资源文件,如组织结构图,员工手册或目录,或绩效评估表格。
  • 安排或指导新员工培训。
  • 联系求职者,告知他们的申请状态。
  • 面试求职者以获得有关工作经历、培训、教育或工作技能的信息。
  • 进行离职面谈,确保完成必要的解雇文件。
  • 根据既定的指导方针和指定的许可代码,审查和评估申请人的资格或特定许可的资格。
  • 对求职者进行背景调查。
  • 根据部门需要,与外部人力资源机构协调以确保临时员工的安全。
  • 通过开展研究或后续活动,并与管理或监督人员协商,评估选择或测试技术。
  • 评估招聘或选择标准,以确保符合专业、统计或测试标准,并根据需要提出修订建议。
  • *为当前或未来员工安排或管理技能、智力、心理或药物测试。
  • 管理员工福利计划。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,指导、指导或以其他方式帮助他人提高知识或技能。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

人员配置组织单位-招聘,面试,选择,雇用和提升员工在一个组织。

判断对象、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

指导、指导和激励下属——为下属提供指导和指导,包括制定绩效标准和监督绩效。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

销售或影响他人——说服他人购买商品或商品,或以其他方式改变他们的想法或行动。

人力资源专家荷兰代码表