人力资源助理,工资和计时除外

职位描述:编制和保存人事记录。记录每位员工的资料,如地址、周收入、缺勤、销售或生产数量、主管报告、解雇日期和原因。可以为雇佣记录准备报告,归档雇佣记录,或搜索员工档案,并向授权人员提供信息。


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人力资源助理,工资和计时除外

人力资源助理(除工资和计时外)的职责:

  • 检查员工档案,回答询问,为人事行动提供信息。
  • 向员工或求职者解释公司的人事政策、福利和程序。
  • 回答有关考试、资格、工资、福利和其他相关信息的问题。
  • 处理、核实和维护人员相关文件,包括人员编制、招聘、培训、不满、绩效评估、分类和员工休假。
  • 收集其他部门或员工的人事记录。
  • 记录每个员工的数据,包括地址、周收入、缺勤、销售或生产数量、绩效监督报告、解雇日期和原因等信息。
  • 搜索员工档案以获取授权人员和组织(如信用局和财务公司)的信息。
  • 协助管理员工福利计划和员工补偿计划。
  • 编制和准备有关人事活动的报告和文件。
  • 为新员工培训做准备。
  • 通知求职者他们接受或拒绝聘用。
  • 安排内部和外部培训活动。
  • 询问执法人员、前雇主和其他证明人的信息,以确定申请人的就业可接受性。
  • 处理和审查就业申请,以评估申请人的资格或资格。
  • 面试求职者,以获取和验证用于筛选和评估他们的信息。
  • 安排广告或张贴职位空缺,并通知符合条件的工人职位空缺。
  • 准备徽章、通行证和身份证,并执行其他与安全相关的职责。
  • 选择符合特定工作要求的申请人,并将他们推荐给招聘人员。
  • 管理和评分申请人和员工的能力,个性和兴趣评估工具。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

人员配置组织单位-招聘,面试,选择,雇用和提升员工在一个组织。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

判断对象、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,指导、指导或以其他方式帮助他人提高知识或技能。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

销售或影响他人——说服他人购买商品或商品,或以其他方式改变他们的想法或行动。

指导、指导和激励下属——为下属提供指导和指导,包括制定绩效标准和监督绩效。

人力资源助理荷兰代码表,不包括工资和计时