教育管理人员,高等教育职业

职位描述:*计划,指导,或协调学生的教学,管理和服务,以及其他研究和教育活动,在高等教育机构,包括大学,学院,初级和社区学院。


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教育管理人员,高等教育职业

高等教育行政人员的工作:

  • 参与教师和学院委员会的活动。
  • 建立操作政策和程序,并根据操作、人口统计和其他研究信息进行必要的修改。
  • 准备学术或机构数据报告。
  • 通过参与社区、州和国家的活动或会议,以及与工业和中等教育机构建立伙伴关系来促进大学的发展。
  • 代表机构参加社区和校园活动,与其他机构人员开会,并在认证过程中。
  • 设计或使用评估来监测学生的学习成果。
  • 计划、管理和控制预算,维护财务记录,并制作财务报告。
  • 招聘、雇佣、培训和终止部门人员。
  • 指导、协调和评估人员的活动,包括从事管理学术机构、部门或校友组织的支持人员。
  • 在课程选择、毕业进度和职业决定等问题上为学生提供建议。
  • 协助教师和工作人员的职责,如教学课程,进行定向项目,发放成绩单,并安排活动。
  • 为院校制定策略计划。
  • 开发课程,并建议课程的修订和补充。
  • 与政府监管和许可机构协商,以确保机构符合适用的标准。
  • 参与学生招募、选拔和录取,在必要时提出录取建议。
  • 与其他学术人员协商,解释和制定入学要求和课程学分政策。
  • 指导行政部门的活动,如招生、注册和就业服务。
  • 在他们部门内教授课程。
  • 指导和参与机构筹款活动,并鼓励校友参与此类活动。
  • 审查注册统计数据,并与学院官员协商制定注册政策。
  • 审查需要纪律处分的学生不当行为报告,并就此类报告向学生提供咨询。
  • 任命个人担任教职,并评估他们的表现。
  • 协调大学出版物的制作和传播,如课程目录和课程表。
  • 确定课程安排,协调教学任务和教室分配,以确保建筑物和设备的最佳使用。
  • 撰写奖助金以获得外部资助,并监督奖助金资助的项目。
  • 计划和促进体育赛事和社会、文化和娱乐活动。
  • 指导奖学金、奖学金和贷款项目,开展诸如选择受助人和分发援助等活动。
  • 审核学生组织和设施账户的财务状况。
  • 监督学校的设施管理,包括建筑、维修和维护项目。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

指导、指导和激励下属——为下属提供指导和指导,包括制定绩效标准和监督绩效。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

判断对象、服务或人的质量——评估事物或人的价值、重要性或质量。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,指导、指导或以其他方式帮助他人提高知识或技能。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

人员配置组织单位-招聘,面试,选择,雇用和提升员工在一个组织。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

销售或影响他人——说服他人购买商品或商品,或以其他方式改变他们的想法或行动。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

荷兰高等教育管理人员代码表