法院,市政和执照办事员职业

职位描述:为法院、市政府或政府许可机构执行文书工作。可准备开庭案件的案卷;确保法官和法院的信息安全;为镇或市议会准备议程或章程草案;回复官方信函;保持财务记录和帐目;颁发执照或许可证;记录数据,管理测试,或收取费用。


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法院,市政和执照办事员职业

法院、市政和许可证书记员的工作:

  • 就许可政策、程序或法规向公众解答问题或提供建议。
  • 回答公众关于司法程序、出庭、审判日期、休庭、未执行的逮捕令、传票、传票、证人费用或罚款的询问。
  • 执行行政任务,如接听电话,归档法庭文件,或维护办公用品或设备。
  • 响应来自公众、其他市政当局、州官员或州和联邦立法办公室的信息请求。
  • 询问申请人以获得所需的信息,如姓名、地址或年龄,并在规定的表格上记录数据。
  • 履行一般办公室职责,如记录或记录口述,打字或校对信件,分发或归档正式表格,或安排约会。
  • 记录案件处理、法庭命令或支付法庭费用的安排。
  • 根据政府官员或普通公民的要求,在市档案馆查找信息。
  • 评估申请信息,以验证完整性和准确性,并确定申请人是否有资格获得所需的许可证。
  • 指导当事人出庭的时间安排。
  • 检查提交给法院的法律文件是否符合法律或法庭程序。
  • 记录和编辑会议记录,并分发给有关官员或工作人员。
  • 发布所有官方活动或会议的公告。
  • 记录和维护所有重要和财务记录和帐户。
  • 进入计算机的许可证申请的代码信息。
  • 准备会议议程或相关信息包。
  • 准备和发布法庭命令,如缓刑命令、释放文件、量刑信息或传票。
  • 准备记录法庭诉讼结果的文件。
  • 核实文件的真实性,如外国身份证明或移民文件。
  • 准备条例、决议或公告,以便它们能够执行、记录、存档或分发。
  • 必要时,培训其他工人或协调他们的工作。
  • 协调或维护办公室跟踪系统的通信或后续行动。
  • 根据调查的需要,对过去或现在的持牌人进行记录检查。
  • 执行预算职责,如协助编制预算,支出审查,或预算管理。
  • 履行合同管理职责,协助开标或授予合同。
  • 参与市政选举的管理,如准备或分发选票,任命或培训选举官员,或制表或证明结果。
  • 查阅档案,联系证人、律师或诉讼当事人,为法庭获取信息。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

发展和建设团队——鼓励和建立团队成员之间的相互信任、尊重和合作。

帮助和关心他人——为他人提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人照顾,如同事、客户或病人。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,指导、指导或以其他方式帮助他人提高知识或技能。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

荷兰法院、市政和执照办事员代码图