簿记、会计和审计职员职业

职位描述:计算、分类和记录数字数据以保持财务记录的完整性。执行日常计算、邮寄和核实职责的任何组合,以获得用于维护会计记录的主要财务数据。也可以检查数字的准确性,计算,以及与其他工人记录的商业交易有关的帖子。


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簿记、会计和审计职员职业

簿记员、会计员和审计员的工作:

  • 操作装有会计软件的计算机记录、存储和分析信息。
  • 检查数字、张贴和文件的正确输入、数学准确性和正确的代码。
  • 操作10键计算器,打字机和复印机进行计算和生成文件。
  • 完成一般办公室工作,如归档,接听电话,处理日常信件。
  • 对记录中发现的不一致之处进行调和、记录和报告。
  • 遵守联邦、州和公司的政策、程序和法规。
  • 使用专门的会计软件,在计算机电子表格和数据库上记录借方、贷方和总帐。
  • 接收、记录和银行现金、支票和凭证。
  • 访问计算机化的财务信息,以回答一般问题以及与特定账户有关的问题。
  • 核对订单和发票,并记录必要的信息。
  • 分类、记录和总结数字和财务数据,以编制和保存财务记录,使用日志和分类账或计算机。
  • 执行财务计算,如到期金额,利息费用,余额,折扣,股权和本金。
  • 根据公司程序编写文件。
  • 比较计算机打印的日志和手工维护的日志,确定两者是否匹配。
  • 根据既定程序计算、准备和发行账单、发票、对账单和其他财务报表。
  • 编制有关现金收入、支出、应付和应收帐款、损益等事项的统计、财务、会计或审计报告和表格。
  • 通过从收银员那里收集数据,核实和平衡收据,并向银行发送现金、支票或其他形式的付款来准备银行存款。
  • 将明细从单独的日记账转到总账或数据处理表。
  • 核对银行交易记录。
  • 计算和准备公用事业,税收和其他支付的支票。
  • 维护库存记录。
  • 准备采购订单和费用报告。
  • 编制预算数据和文件,根据估计收入和支出和以前的预算。
  • 准备和处理工资信息。
  • 监控贷款和账户的状态,以确保付款是最新的。
  • 根据预算、报价和价目表计算材料成本、管理费用和其他费用。
  • 完成并提交纳税表格和申报表、工人补偿金表、养老金供款表和其他政府文件。
  • 编制账簿试算表。
  • 提供个人记账服务。
  • 计算所得税和社会保障税的扣除。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机-使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)来编程,编写软件,设置功能,输入数据或处理信息。

获取信息——观察、接收和从所有相关来源获取信息。

记录/记录信息—以书面或电子/磁形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

建立和维护人际关系-与他人建立建设性的合作工作关系,并长期保持这种关系。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或当面向主管、同事和下属提供信息。

处理信息-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

组织、计划和确定工作的优先级——制定具体的目标和计划来确定优先级、组织和完成你的工作。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似点,以及检测环境或事件的变化来识别信息。

执行行政活动-执行日常行政任务,如维护信息文件和处理文书工作。

与组织外的人沟通——与组织外的人沟通,代表组织面对客户、公众、政府和其他外部来源。这些信息可以当面、书面、电话或电子邮件交换。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案并解决问题。

更新和使用相关知识——保持技术上的更新,并将新知识应用到你的工作中。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

监控过程、材料或环境——监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

分析数据或信息——通过将信息或数据分解为单独的部分来识别信息的基本原则、原因或事实。

为公众表演或直接与公众合作-为公众表演或直接与公众打交道。这包括在餐馆和商店为顾客服务,接待客户或客人。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决争端,解决不满和冲突,或以其他方式与他人谈判。

为他人解释信息的含义——翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

监控和控制资源——监控和控制资源,监督资金的支出。

安排工作和活动——安排事件、程序和活动,以及其他人的工作。

制定目标和战略——建立长期目标,并详细说明实现这些目标的战略和行动。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

估计产品、事件或信息的可量化特征——估计大小、距离和数量;或者决定完成一项工作活动所需的时间、成本、资源或材料。

向他人提供咨询和建议——就技术、系统或过程相关的主题向管理层或其他团队提供指导和专家建议。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

培训和指导他人——识别他人的教育需求,开发正式的教育或培训项目或课程,并教授或指导他人。

荷兰簿记、会计和审计职员代码表