发单和邮寄员职业

职位描述:编制、计算和记录账单、会计、统计和其他用于账单目的的数字数据。为所提供的服务或货物的交付或装运准备发票。


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发单和邮寄员职业

发单及寄递员的工作:

  • 操作打字、加法、计算或记帐机器。
  • 核实账单数据的准确性并修正任何错误。
  • 保存发票和支持文件的记录。
  • 解决设备堵塞等小问题,并及时通知维修人员。
  • 核实支票上的签名和所需信息。
  • 解决会计记录的差异。
  • 给客户邮寄或非处方送货的路线声明。
  • 联系客户获取或转发账户信息。
  • 执行簿记工作,包括发布数据或保存有关货物或服务成本或货物运输的其他记录。
  • 准备分项报表、账单或发票,并记录所购物品或所提供服务的应付金额。
  • 邮寄停止付款通知,以防止支付被拒付的支票。
  • 监控设备,确保设备正常运行。
  • 将事先准备好的银行对账单与已兑现的支票进行比较,并协调差异。
  • 接受印票订单。
  • 查看文档,如采购订单、销售票据、收费单或医院记录,以计算应付费用或收费。
  • 当费率、规则或法规发生变更时,更新手册。
  • 咨询资料来源,如价目表、手册或保险公司代表,以确定具体的收费或信息,如规则、法规或政府税收和关税信息。
  • 使用银行机器对支票进行编码和取消。
  • 使用邮票或计量设备称重包含报表的信封,以确定正确的邮资和贴上邮资。
  • 将对账单、取消支票或信封装入机器,准备对账单分发给客户或手工装信封。
  • 审查已编制的运营成本和收入数据,以确定费率。
  • 计算信用条款、折扣、运费或商品或服务的费率,以完成账单文件。
  • 跟踪每项客户工作的累计工时和收费金额,以计算专业服务(如法律或会计服务)的客户费用。
  • 根据账户号码将对账单与一批被取消的支票进行匹配。
  • 估计产品或服务的市场价值。

哪些工作活动是最重要的?

重要性 活动

使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、接收并从所有相关来源获取信息。

信息处理-编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书面形式、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。

更新和使用相关知识——在技术上保持最新,并将新知识应用到你的工作中。

评估信息以确定是否符合标准——使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。

与组织外人员沟通——与组织外人员沟通,向顾客、公众、政府和其他外部来源代表组织。这些信息可以面对面、书面或通过电话或电子邮件交换。

执行管理活动——执行日常管理任务,如维护信息文件和处理文书工作。

组织、计划和安排工作的优先次序——制定具体的目标和计划来安排、组织和完成你的工作。

文件化/记录信息-以书面或电子/磁性形式输入、转录、记录、存储或维护信息。

决策和解决问题-分析信息和评估结果,以选择最佳解决方案和解决问题。

分析数据或信息-通过将信息或数据分解成单独的部分来识别信息的基本原理,原因或事实。

监控过程、材料或环境-监控和审查来自材料、事件或环境的信息,以发现或评估问题。

为他人解释信息的含义-翻译或解释信息的含义以及如何使用信息。

解决冲突和与他人谈判-处理投诉,解决纠纷,解决不满和冲突,或与他人进行其他谈判。

识别对象、动作和事件——通过分类、估计、识别差异或相似性以及检测环境或事件中的变化来识别信息。

建立和维护人际关系——与他人建立建设性和合作性的工作关系,并长期保持这种关系。

协调他人的工作和活动——让一个小组的成员一起工作来完成任务。

帮助和关心他人——向他人(如同事、客户或病人)提供个人帮助、医疗照顾、情感支持或其他个人护理。

培训和教导他人——确定他人的教育需求,制定正式的教育或培训计划或课程,并教导或指导他人。

安排工作和活动——安排事件、计划和活动,以及其他人的工作。

创造性思维——开发、设计或创造新的应用程序、想法、关系、系统或产品,包括艺术贡献。

指导和发展他人——确定他人的发展需求,并指导、指导或以其他方式帮助他人提高他们的知识或技能。

荷兰代码表的帐单和邮寄职员